ITALIAN FOOD EXHIBITION – Informativa Privacy GDPR

T-press, impegnata a proteggere la tua privacy, descrive in questa politica come raccogliamo, utilizziamo e archiviamo i tuoi dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Questa politica si applica a tutte le interazioni con www.itafoodexpo.com e servizi correlati T-press, con sede a [Indirizzo della tua azienda], è il responsabile del trattamento dei tuoi dati, le domande su questa politica possono essere indirizzate a [email protected]

Raccolta dati

Raccogliamo dati personali in vari modi, inclusi invii diretti durante la registrazione, compilazione di moduli di contatto tramite fonti di terze parti per ulteriori dettagli e tecnologie automatizzate, monitoraggio dell’utilizzo del sito Web, i dati che raccogliamo includono nome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico, numero di telefono, qualifica, nome dell’azienda, requisiti dietetici, aree di interesse e identificatori elettronici come indirizzi IP, potremmo anche elaborare informazioni di pagamento per mostre o acquisti di servizi e foto o video ripresi durante l’evento e potremmo mostrare ai partecipanti i dati degli espositori, inclusi i profili aziendali, i dettagli di contatto, le informazioni sui prodotti, i materiali di marketing e i numeri di partita IVA, tutti raccolti in modo trasparente e nel rispetto dei dati. minimizzazione

Utilizzo dei dati

Utilizziamo i tuoi dati personali per vari scopi vitali per il funzionamento di ITALIAN FOOD EXHIBITION gestire registrazioni e accessi comunicare aggiornamenti sugli eventi rispondere a domande fornire assistenza clienti inviare e-mail promozionali facoltative su eventi futuri o servizi correlati migliorare il sito Web attraverso l’analisi dei dati di utilizzo elaborare i pagamenti in modo sicuro analizzare la partecipazione all’evento per comprendere i dati demografici dei partecipanti per scopi di sicurezza e conformità legale, il tutto finalizzato alla tua migliore esperienza

Condivisione dei dati

I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi selettivamente con le seguenti categorie di destinatari, mai venduti senza il tuo esplicito consenso agli espositori dopo aver dato loro il tuo consenso tramite la scansione del badge o scegliendo esplicitamente di condividerli con loro a fornitori di servizi che supportano la gestione degli eventi hosting di siti Web elaborazione dei pagamenti marketing via e-mail Servizi IT analisi dei dati e autorità legali quando richiesto dalla legge garantiamo diligentemente che tutti i fornitori di servizi rispettino gli standard GDPR tramite contratti

Conservazione dei dati

T-press conserva i tuoi dati personali solo per il tempo necessario, i dati di registrazione vengono conservati per tre anni dopo l’evento, a meno che tu non richieda la cancellazione anticipata, i dati di marketing vengono conservati fino all’annullamento dell’iscrizione e i dati finanziari vengono conservati come richiesto dalle leggi fiscali, i dati degli espositori vengono conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e per esigenze di conformità garantendo una corretta gestione del ciclo di vita dei dati.

I tuoi diritti

Hai i seguenti diritti ai sensi del GDPR: il diritto di accedere e rivedere i tuoi dati e richiedere correzioni o cancellazioni il diritto di limitare il modo in cui i tuoi dati vengono trattati o di opporsi a determinate attività di trattamento e il diritto alla portabilità dei dati per trasferire i tuoi dati a un altro titolare del trattamento puoi anche revocare facilmente qualsiasi consenso dato in qualsiasi momento, ad esempio annullando l’iscrizione facendo clic sul collegamento per annullare l’iscrizione nel piè di pagina di un’e-mail e infine il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo come l’Autorità Garante per la protezione dei dati in merito al trattamento dei tuoi dati personali dati per esercitare tali diritti contattateci all’indirizzo [email protected]

Cookie e tracciamento

IL www.itafoodexpo.com utilizza cookie e tecnologie di tracciamento simili per migliorare l’esperienza dell’utente monitorare l’utilizzo del sito Web e migliorare la funzionalità del sito Web è possibile gestire le preferenze sui cookie tramite le impostazioni del browser o utilizzando il banner dei cookie situato sul nostro sito Web leggere la nostra Politica sui cookie separata [link alla politica sui cookie] per informazioni dettagliate sui cookie specifici utilizzati per il loro scopo e su come gestire le preferenze di consenso dei cookie

Trasferimenti internazionali di dati

I tuoi dati potrebbero essere trasferiti e trattati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) se tale trasferimento avviene. T-press applica garanzie adeguate come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea per proteggere i tuoi dati e garantire un livello di protezione in linea con i requisiti GDPR

Dati dei Minori

Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori di età inferiore a 16 anni. Se venissimo a conoscenza di aver raccolto dati da un minore senza il consenso dei genitori, adotteremo misure per eliminare immediatamente tali dati.

Scansione del segnale

A ITALIAN FOOD EXHIBITION gli espositori possono utilizzare scanner di badge quando consenti la scansione del badge acconsenti alla condivisione dei tuoi dati di registrazione con quell’espositore puoi disattivare la scansione del badge informando il nostro staff o l’espositore in qualsiasi momento

Aggiornamenti

La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente. Eventuali modifiche verranno pubblicate sul nostro sito Web con la data di revisione aggiornata. Se apportiamo modifiche significative, forniremo avviso tramite il sito Web o via e-mail. Ti invitiamo a controllare regolarmente questa politica per rimanere informato.

Dettagli di contatto

Per qualsiasi domanda o dubbio su questa politica o sui tuoi dati, ti preghiamo di contattarci a:

T-premi
[Indirizzo della tua azienda]
[email protected]
[Il tuo numero di telefono]

Questa politica è in vigore dal [Data] e dimostra il nostro impegno nel salvaguardare la tua privacy allineando le nostre pratiche agli standard GDPR.

Informativa sulla privacy per itafoodexpo.com

Ultimo aggiornamento: [Data: aggiornala ogni volta che apporti modifiche!]

1. Importare

Benvenuti su itafoodexpo.com! Ci impegniamo a proteggere la tua privacy e a garantire la sicurezza dei tuoi dati personali. La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e proteggiamo le tue informazioni quando visiti il nostro sito web. Rispettiamo il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e le altre leggi applicabili sulla protezione dei dati.

   2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:

[Nome della tua organizzazione] (o il tuo nome se la gestisci come unico proprietario)
[Il tuo indirizzo]
[Il tuo indirizzo di posta elettronica]
[Il tuo numero di telefono (facoltativo)]

In caso di domande o dubbi sulla presente Informativa sulla privacy o sulle nostre pratiche relative ai dati, contattaci utilizzando le informazioni sopra riportate.

   3. Quali dati personali raccogliamo

Raccogliamo i seguenti tipi di dati personali:

• Dettagli di contatto: nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, nome dell’azienda (se applicabile).
• Informazioni sull’account (se applicabile): nome utente, password, informazioni sul profilo.
• Informazioni sulla registrazione dell’evento (se applicabile): nome, indirizzo e-mail, azienda, titolo professionale, restrizioni dietetiche, esigenze di accessibilità.
• Informazioni sul pagamento (se applicabile): dettagli della carta di credito, indirizzo di fatturazione (elaborati in modo sicuro tramite un processore di pagamento conforme a PCI-DSS).
• Dati di utilizzo del sito web: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, sito web di riferimento, pagine visitate, data/ora di accesso, cookie (vedere la nostra Politica sui cookie di seguito).
• Dati di contatto: registrazioni della tua corrispondenza con noi.
• Preferenze di marketing: le tue scelte sulla ricezione di comunicazioni di marketing.
• Dati dell’espositore (se applicabile): nome, e-mail, sito Web, collegamenti ai social media, descrizione dell’azienda, informazioni sul prodotto.
• Foto/Video (se disponibili): immagini o video ripresi durante lo spettacolo, con il tuo esplicito consenso.
• Dati di geolocalizzazione (se disponibili): se utilizzi servizi basati sulla posizione sul nostro sito Web o sulla nostra app.
• Dati di terze parti: informazioni provenienti da partner, sponsor o fonti disponibili al pubblico (ad esempio elenchi aziendali).

Come raccogliamo i tuoi dati personali

Raccogliamo i tuoi dati personali nei seguenti modi:

• Direttamente da te: quando crei un account, ti iscrivi alla nostra newsletter, ti registri a un evento, ci contatti per domande o fornisci feedback.
• Automaticamente: attraverso cookie e tecnologie simili quando visiti il nostro sito web.
• Da terze parti: dai nostri partner, sponsor, espositori (con il tuo consenso ove richiesto) e da fonti disponibili al pubblico.

1. Finalità e base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

Se facciamo affidamento su interessi legittimi, abbiamo attentamente bilanciato i nostri interessi con i tuoi diritti e le tue libertà per garantire che la tua privacy sia protetta.

   4.Condivisione e divulgazione dei dati

Potremmo condividere i tuoi dati personali con le seguenti categorie di destinatari:

• Fornitori di servizi: società terze che forniscono servizi per nostro conto, come hosting di siti Web, marketing via e-mail, elaborazione dei pagamenti, analisi e assistenza clienti. Esempi: [Nomi di fornitori specifici, ad es. Mailchimp, Google Analytics, Stripe]. Questi fornitori sono contrattualmente obbligati a proteggere i tuoi dati e a utilizzarli solo per gli scopi da noi specificati. Abbiamo accordi di elaborazione dei dati (DPA) con questi fornitori come richiesto.
• Espositori (se presenti): con il tuo esplicito consenso, potremmo condividere le tue informazioni di registrazione con gli espositori partecipanti in modo che possano contattarti per informazioni e offerte pertinenti.
• Partner e sponsor: se partecipi a una promozione o a un concorso co-sponsorizzato da un partner, potremmo condividere le tue informazioni con loro, in base alle loro politiche sulla privacy (che dovresti rivedere).
• Principi legali: potremmo divulgare i tuoi dati personali se richiesto dalla legge o in risposta a una richiesta legale valida, come un ordine del tribunale o un mandato di comparizione.
• Trasporto aziendale: in caso di fusione, acquisizione o vendita di tutti o parte dei nostri beni, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti all’entità acquirente in conformità con la presente Informativa sulla privacy.

1. Trasferimenti internazionali di dati

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti e trattati in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) che potrebbero non avere leggi sulla protezione dei dati equivalenti a quelle del SEE.

• Se trasferiamo i tuoi dati al di fuori del SEE, garantiremo che siano messe in atto misure di salvaguardia adeguate per proteggere i tuoi dati, tra cui:
  • Clausole contrattuali standard (SCC): utilizziamo le SCC approvate dalla Commissione europea per garantire che i tuoi dati siano protetti secondo gli stessi standard dello SEE.
  • Decisioni di adeguatezza: trasferiamo i dati in paesi che la Commissione Europea ha riconosciuto come dotati di un livello adeguato di protezione dei dati.
  • Regole aziendali vincolanti (BCR): [Se disponi di BCR, descrivile qui.]
•  

1. Conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi dati personali per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti, come descritto nella presente Informativa sulla privacy o come richiesto dalla legge.

• Dettagli di contatto: conserveremo i tuoi dettagli di contatto per [ad esempio 2 anni] dopo la tua ultima interazione con noi.
• Informazioni sull’account (se applicabile): conserveremo le informazioni dell’account per tutto il tempo in cui sarà attivo e per [ad es. 1 anno] dopo la chiusura del tuo account.
• Informazioni di registrazione dell’evento (se applicabile): conserveremo le informazioni di registrazione per [ad esempio 3 anni] dopo l’evento.
• Informazioni di pagamento (se applicabile): conserveremo i dettagli di pagamento per tutto il tempo richiesto dalla legge a fini fiscali e contabili (di solito [ad esempio 7 anni]). Non memorizziamo i dati completi della tua carta di credito. elaborati in modo sicuro dal nostro processore di pagamento.
• Dati di registrazione alla newsletter: conserveremo il tuo indirizzo email finché non annullerai l’iscrizione alla nostra newsletter.
• Dati di utilizzo del sito web: conserveremo i dati di utilizzo del sito web per [ad es. 13 mesi] a fini di analisi.
• Dati dell’espositore (se applicabile): conserveremo i tuoi dati per [periodo] dopo l’evento.

Trascorso il periodo di conservazione, cancelleremo o renderemo anonimi i tuoi dati personali in modo sicuro.

1. I tuoi diritti

Hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

• Diritto di accesso: hai il diritto di richiedere l’accesso ai tuoi dati personali in nostro possesso.
• Diritto di rettifica: hai il diritto di richiederci di correggere eventuali dati personali inesatti o incompleti in nostro possesso.
• Diritto alla cancellazione (“Diritto all’oblio”): hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, in determinate circostanze.
• Diritto alla limitazione del trattamento: hai il diritto di richiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze.
• Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione: hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze.
• Diritto di revocare il consenso: se trattiamo i tuoi dati personali in base al tuo consenso, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.
• Diritto di presentare un reclamo: hai il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo (ad esempio l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali – Garante per la protezione dei dati personali) se ritieni che abbiamo violato i tuoi diritti ai sensi del GDPR.

Per esercitare questi diritti, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo [Il tuo indirizzo email] o [Il tuo indirizzo postale]. Risponderemo alla tua richiesta entro [Numero] giorni. Potremmo chiederti di fornire una prova della tua identità prima di elaborare la tua richiesta.

1. Politica sui cookie

Utilizziamo cookie e tecnologie simili sul nostro sito Web per migliorare la tua esperienza di navigazione, personalizzare i contenuti, analizzare il traffico del sito Web e fornire pubblicità mirata (se applicabile).

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1. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da accesso, utilizzo, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzati. Queste misure includono:

• Crittografa i dati sensibili (ad esempio i dettagli di pagamento) utilizzando SSL/TLS.
• Firewall per proteggere i nostri server da accessi non autorizzati.
• Controlli di accesso per limitare l’accesso ai dati personali solo al personale autorizzato.
• Valutazioni regolari della sicurezza e scansioni delle vulnerabilità.
• Formare i dipendenti sulle migliori pratiche di protezione dei dati.
• Misure di sicurezza fisica per proteggere i nostri data center.
• [Aggiungi altre misure di sicurezza specifiche per la tua organizzazione]

Tuttavia, tieni presente che nessun metodo di trasmissione su Internet o metodo di archiviazione elettronica è completamente sicuro. Pertanto, non possiamo garantire l’assoluta sicurezza dei tuoi dati.

1. Collegamenti ad altri siti web

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1. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Pubblicheremo eventuali modifiche sul nostro sito web e, se le modifiche sono sostanziali, ti avviseremo via email. Si prega di controllare regolarmente questa pagina per la versione più recente della nostra Informativa sulla privacy.

1. Contattaci

In caso di domande o dubbi sulla presente Informativa sulla privacy, contattaci all’indirizzo:

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